Privacybeleid

Privacybeleid

Bedrijfsgegevens

Vertegenwoordigd door:
Jouw Zorgboekhouder
Vertegenwoordigd door:
AsiaFinance HK E-Commerce Limited
20/F, 382 Lockhart Road
Hong Kong SAR
Company number: 77143013

Handelsnaam in Nederland:
Jouw Zorgboekhouder
📧 E-mail: info@jouwzorgboekhouder.nl
📞 Telefoon: +31 6 42 31 13 55
🕗 Openingstijden: Elke dag van 08:00 tot 17:00

1. Inleiding

Wij hechten veel waarde aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken, beveiligen en bewaren. Dit beleid is van toepassing op alle diensten van Jouw Zorgboekhouder, aangeboden via digitale kanalen zoals e-mail, WhatsApp en sociale media.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken onder andere de volgende gegevens:

  • Naam, adres en woonplaats
  • Telefoonnummer en e-mailadres
  • Geboortedatum en BSN (indien nodig voor belastingzaken)
  • Bankrekeningnummer
  • Gegevens over je onderneming (zoals KvK-nummer, btw-nummer)
  • Financiële documenten en belastinginformatie

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Het voeren van jouw boekhouding
  • Het indienen van belastingaangiften (bijv. btw, inkomstenbelasting)
  • Klantcommunicatie en ondersteuning
  • Facturatie en betalingen
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming
  • Uitvoering van een overeenkomst
  • Wettelijke verplichting
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. om onze dienstverlening te verbeteren)

5. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens uitsluitend met derden als dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of op basis van een wettelijke verplichting. Denk aan:

  • De Belastingdienst
  • Softwareleveranciers (zoals boekhoudsoftware)
  • ICT-dienstverleners (bijv. beveiligde opslag)

Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst indien wettelijk vereist.

6. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Beveiligde opslag (cloud of lokaal)
  • Twee-factor authenticatie
  • Toegangscontrole binnen systemen

7. Bewaartermijn

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan wettelijk noodzakelijk is. In de meeste gevallen hanteren wij een bewaartermijn van 7 jaar (conform de fiscale bewaarplicht).

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien
  • Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Je toestemming in te trekken
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Stuur hiervoor een verzoek naar info@jouwzorgboekhouder.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten?

Als je vindt dat wij niet correct omgaan met je gegevens, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. Wij raden aan deze pagina regelmatig te bekijken. De laatste update was op: 13 juli 2025.